54. Программа «Дело». Интерфейс и меню. Инструмент управления бизнес-процессами.

Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) –
это комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов
делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Система делопроизводства используется как в небольших коммерческих компаниях, так и
в распределённых холдинговых или ведомственных структурах.
Модули и функции СЭД Дело
СЭД «ДЕЛО» позволяет структурировать и упростить процессы совместной работы над
документами и корпоративным контентом. В системе реализованы все распространенные
процессы работы над документами, такие как подготовка и согласование проектов, создание
новых версий документа, ознакомление с документами, рассмотрение и выдача поручений,
контроль их исполнения, списание исполненных документов в дело.
СЭД «ДЕЛО» поддерживает работу с документами на всех этапах жизненного цикла от
регистрации до списания в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. На каждом этапе
работы с документами предусмотрена возможность постепенного перехода от бумажных
документов к электронному взаимодействию.
СЭД «ДЕЛО» автоматизирует управления договорами на всех этапах, от подготовки
предварительного предложения до контроля этапов выполнения обязательств. Реализованы
различные (параллельные, последовательные, комбинированные) сценарии совместной работы
на договором. Опция «Управление процессами» позволяет реализовать сложную бизнес-логику
согласования (в зависимости от полученных на предыдущих этапах виз, суммы договора и
т.п.). Возможно обеспечение юридической значимости электронных оригиналов договоров.
Предусмотрен обмен документами с контрагентами через операторов ЭДО.
СЭД «ДЕЛО» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и
контроль исполнения принятых решений. Включая согласование и утверждение повестки,
согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их
исполнения.
Преимущества СЭД Дело
 Большая продуктовая линейка;
 Модуль локального системного технолога;
 Ориентация на органы государственной власти. Хорошо проработанные бизнес-
процессы органов государственной власти;
 Партионная почта.
Недостатки СЭД Дело
 Отсутствуют средства графического отображения маршрутов документов;
 Зависимость от стека технологий Microsoft на клиентской части, а также в решении на
основе MS SharePoint;
 Неудобство графического дизайнера при создании регистрационных карт документов.