11. Интерфейс и основные понятия табличного процессора MS Exсel

Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для
финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов,
автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов
информации, заданных в табличном виде.
К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
- быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;
- использование стандартных функций для проведения расчетов в таблицах;
- защита табличных данных;
- построение по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диаграмм,
содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая
средства для создания смешанных двухмерных графиков;
- поддержка OLE – технологии и технологии drag-and-drop;
- работа со связанными таблицами;
- работа с таблицей как с базой данных;
- одновременная работа с несколькими книгами и др.
Кроме того, Excel обеспечивает и т.д.
В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги. Рабочая книга
может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов:
рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.
Основными понятиями табличного процессора Excel являются:
- книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из
отдельных листов;
- лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений.
Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк;
- ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной
таблицы (ЭТ);
- текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится
курсор;
- адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;
- блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней
левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;
- ссылка – ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется
использовать в формуле;
- абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в
другую ячейку;
- относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в
соответствии с положением формулы.
- формула – это конструкция, начинающаяся со знака “=”, состоящая из математических
операторов, значений, ссылок на ячейки и имен функций, при этом результатом выполнения
формулы является некоторое новое значение.