12. Области окна MS Excel 2010. Основные действия и управление рабочей книгой и

Области окна Microsoft при стандартной настройке перечислены ниже.
1. Вкладка Файл. В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка,
заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается
при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних
версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды
создания, сохранения и открытия документов.
2. Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы часто
используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды
по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и
щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel.
Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но
путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
Рисунок – Основное меню элекронной таблицы Excel
3. Поле задания имени объекта. Это удобное средство для назначения имен различным
объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В
дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.
4. Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных
значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или
просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их
вычисленные значения.
5. Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки позволяют развернуть,
свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
6. Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки по- зволяют
разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое
при этом остается открытым.
7. Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной
таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и
номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов
отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384
столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.
8. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576
строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице
Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.
9. Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы,
называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме
объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память
целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри
отведен- ной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.
10. Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и
Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а
также изменять существующие стандартные имена листов.
11. Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных
параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области
строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве
инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет
изменить соответствующий параметр.
12. Лента инструментов. В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно,
уже привыкли в других программах Windows.