47. Система автоматизации гостиниц Hotel-2000.

Создана компанией «Интур-Софт» при участии Правительства Москвы в рамках
Программы развития гостинично-туристского комплекса столицы, прошла испытания и
принята в эксплуатацию Межведомственной комиссией, образованной в соответствии с
распоряжением ГАО «Москва». Система предназначена для гостиниц с любым числом
номеров. Система имеет модульную структуру и состоит из подсистем автоматизации
гостиничных функций (Hotel-2000) и автоматизации ресторанов и баров (Restaurant-2000).
Система Hotel-2000 предусматривает выполнение следующих функций:
- управление номерным фондом, оптимизацию загрузки гостиницы и своевременное
предоставление актуальной информации о состоянии номеров;
- управление работой горничных и контроль за своевременной уборкой номеров;
- индивидуальное и групповое бронирование в реальном режиме времени с проверкой
наличия свободных номеров и возможностью оптимизации загрузки гостиницы;
- бронирование блоков номеров с гарантированной и негарантированной формами
оплаты;
- просмотр и изменение информации о бронировании и моментальное восстановление
отмененных броней и незаездов;
- автоматизацию процедур регистрации и оформления индивидуальных гостей и групп
как по предварительной брони, так и без нее с моментальным поиском необходимого для гостя
номера;
- выписку счетов с автоматическим начислением стоимости проживания и оказанных
дополнительных услуг;
- получение в любой момент по требованию клиента всей необходимой информации о
проживании с выдачей промежуточных счетов;
- ведение архива гостей;
- быстрое и простое ежесуточное закрытие дня, позволяющее осуществить все
начисления за прошедшие сутки и проверить работу кассиров без остановки работы
гостиницы;
- управление ценовой политикой гостиницы с учетом сезонных колебаний, условий
взаимоотношений с партнерами и т.д.;
- управление финансами гостиницы;
- ведение бухгалтерского учета, обеспечение связи с российскими и западными
бухгалтерскими системами для формирования отчетности в соответствии с российским планом
счетов и планом счетов в стандарте GAAP.
Система Hotel-2000 позволяет получить более 100 различных статистических и
финансовых отчетов и проанализировать информацию о гостинице. Обеспечивает учет
кассовых операций с применением зарегистрированных учетно-кассовых машин.