45. Автоматизация управления гостиничным комплексом.
Гостиничный сервис - ведущая отрасль сферы обслуживания. Современное состояние
рынка гостиничных услуг характеризуется высоким уровнем конкуренции, разнообразием
видов предоставляемых основных и дополнительных услуг, повышением уровня
обслуживания. С точки зрения организации и управления гостиничные комплексы
представляют собой сложные системы, которые состоят из различных взаимосвязанных служб
(рисунок). К основным типовым службам относятся: служба управления номерным фондом;
административная служба; коммерческая служба; служба питания; инженерно-технические
службы; вспомогательные службы.
Служба управления номерным фондом осуществляет основные бизнес-процессы по
приему и обслуживанию гостей, и во многом именно она определяет качество
предоставляемых услуг. С этой точки зрения эта служба является одним из основных объектов,
в первую очередь подлежащих автоматизации. В состав этого подразделения входят работники
службы приема и размещения (front-office), персонал по обслуживанию номерного фонда
(housekeeping), объединенная сервисная служба, включая швейцаров, посыльных,
носильщиков, водителей автомобилей, службу безопасности и др.
К основным функциям службы относятся: бронирование номеров; прием, регистрация и
размещение гостей; прием оплаты за предоставленные услуги и оформление необходимой
документации при выезде гостей; оказание разнообразных бытовых услуг гостям; поддержание
санитарно-гигиенического состояния номеров.
Административная служба осуществляет основные бизнес-процессы, связанные с
управлением гостиничным комплексом в целом, координацией деятельности всех служб отеля,
решением финансовых вопросов и кадрового обеспечения, контрольные функции и т. п.
Обычно в состав этой службы входят директор и топ-менеджеры отеля, бухгалтерия,
финансовая служба, отдел кадров и др. С точки зрения информационных процессов эта служба
представляет собой то ядро, которое должно объединять информационно воедино все службы
отеля. Работники этого блока, как правило, имеют наиболее полные права доступа ко всей ин-
формации, функционирующей в системе управления отелем.